書籍概要

Excelのムカムカ!が一瞬でなくなる使い方
~表計算・資料作成のストレスを最小限に!

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概要

「表をコピーして貼り付けたら,行の高さが変わらない……」
「表示されている文字が,印刷したらなぜか欠ける……」
「折り返して全体を表示すると,変なところで改行される……」

そんなExcelでイラっとすること,ムカっとすること,原因も理解せずに,ずっと放置してませんか?

17年間で2000人以上を完全マンツーマンで指導してきた著者が,Excelの「なぜ?」とストレスなく使うコツを教えます。

こんな方におすすめ

  • 仕事でExcelを使うビジネスパーソン
  • 操作マニュアルではわからない実践的なノウハウを知りたい方

著者から一言

Excelは,とても優秀で従順な部下です。きちんと命令すれば,絶対に文句を言わず,忠実に従ってくれます。ただし,「まちがった命令をしなければ」です。

たとえば,同じデータを,いくつもの表で何度も入力していませんか?
不必要な列や行が混在した表を作成していませんか?
数式が複雑でわかりにくくなっていませんか?
入力しにくい表の仕組みになっていませんか?
自分が知っている機能だけでなんでも処理しようとしていませんか?

そして,日々の売上,使った経費などをただExcelに入力し,集計しただけでは意味がありません。

売上の集計表から,売上が伸びている商品,落ちている商品がすぐにわかりますか?
経費の集計表から,何の経費がどのくらいの割合を占めているか,ひと目でわかりますか?

「何のために売上の集計をとるのか?」「その集計の数字から,何を読み取るのか?」それが大事な部分です。数字の持つ意味を読み取るために,どのような表を作成すればわかりやすいかを考えて,組み立てていく ―― Excelはそのための道具でしかありません。

私は,完全マンツーマンのパソコンスクールを開校して17年になります。在籍生徒数は2000名を超え,外部研修と合わせると,年間たくさんの方に授業を行っております。最近は特に,仕事で困っている部分のみの相談を持ち込まれる方が多くなりました。みなさん,一般的な操作はおできになるのですが,

「普通に業務はこなしているけれど,ここがうまくいかない」
「こんなことに時間がかかる」
「これができない,さらにスキルアップしたい」

などと駆け込んでいらっしゃいます。完全マンツーマン授業ですから,1対1で授業を行います。いただく授業料に値するような授業をしなければ,容赦なく次回の予約は入りません。

そして,私どものスクールは,授業料の割引は絶対行わない主義なのです。限られた時間の中でスキルの到達点まで導いていくためには,明るく楽しいだけではすまないケースもあります。でも,「あなたのためだから」と何度も何度も繰り返し説明して,理解していただきます。

本書は,基本的な操作方法の手順解説書ではありません。たくさんの方とのマンツーマン授業で培ってきたノウハウや,企業研修で「こんなことできないの?」「どうしてこうなるの?」「もっといい方法はないの?」といただいた質問と答えをまとめたものです。Excelをお使いの方がイラつかないように,そして,これから社会人になる方が胸を張って「Excel,使えます!」と言えるようなスキルを身につけていただけることを願って,本書を書きました。

人の好みというのは,すべて主観です。音楽も映画もファッションも,自分が好きでもほかの人が好きとは限りません。だから,作り手は勉強したからといって成功するとは限りません。でも,でも,Excelのスキルは「知っているか,知らないか!」だけ。努力したことがすべて報われて結果がついてくるのです。若いころ,その主観に左右される道を選んだばかりに,努力をしても努力をしても報われず,自分の才能のなさに気づくまで時間がかかりました。パソコンに出会って,勉強したことがどんどん役に立つことに快感を覚えたくらいです。

1つでも多くの機能を知ることが,スキルアップにつながります。それが「あなたのためだから」。

目次

第1章 まいにちの操作を効率的に

  • 毎日使う「合計」,なるべく早く出すには?
  • フィルハンドルをドラッグして数式のコピーをするときに,途中でやり直しになるときがある……
  • 数式をコピーしたら罫線が変わってしまう!
  • 数式をコピーしなくても縦計・横計をまとめて求めたい!
  • 使う機能は決まっているのに,たくさんある中からいちいちタブをクリックして探すのがめんどう!
  • クイックアクセスツールバーに好きなボタンを自由に登録できないの?
  • 作業領域から遠いので,もっと近くにおきたい!
  • クイックアクセスツールバーだとボタン名が表示されないので,どれがどれだかわからなくなっちゃう……
  • 違うワークシートやブックへの切り替えを一瞬で終わらせたい!
  • よく使う画面を一瞬で表示したい!
  • いっぱいショートカットキーがあって,覚えきれない……
  • 数式バーで数式を確認しているときに,1つのセルしか表示できない。シート内の数式を一覧することはできないの?
  • 絶対参照を忘れてエラーになることが多い。何かいい方法はない?
  • 名前の定義は便利だけど,大きな表など,定義したい箇所がたくさんあると,めんどうだなぁ……
  • 複雑な数式になると,セル番地だらけで,何が何だかわからなくなる!
  • 定義された名前を使って式を組んだのに,エラーになる。どうして?
  • どこに何の名前を定義したかわからなくなって,何度も定義しちゃう!

第2章 見やすい表をササッと作る

  • 表のデザインが「なんかダサい」といわれる……
  • 表がわかりづらくてイラッ!
  • 行や列のサイズを同じにしたいのに,なかなかうまくいかない!
  • ワークシートでは表示されている文字が,印刷したら欠ける。どうして?
  • 同じ表を複数作成したいときに,デザインだけ同じにしたいのに,コピー&貼り付けだと,データまで入れ替わっちゃう……
  • 表をコピーして貼り付けたら行の高さが変わらない! どうして?
  • 行選択をして別のシートに貼り付けたら,行高は変わったけど,列幅が変わらない!
  • 列幅の違う表を上下に作成したいけど,できる?

第3章 文字のイライラをなくす

  • 列幅の自動調整を行うと,列幅が広がりすぎる……狭い列にすべての文字を表示させるにはどうすればいい?
  • 「折り返して全体を表示する」にすると,変な場所で改行される!
  • 複数行を横に結合したいけど,一度に選択して結合すると1つになっちゃう……
  • 文字を均等の幅に配置したいけど,Wordのような均等割り付けのボタンがない!
  • 文字と罫線が近すぎて表が見づらい……全体に字下げできない?
  • 文字の間隔,スペースを使わないで広げられない?
  • 「渡辺」と「渡邉」,「斉藤」と「斎藤」とか,変換ミスが多くて集計が狂う!
  • オートコンプリート機能だと,途中から異なるデータを入力するのが面倒……
  • 特定の文字間にのみスペースを追加したい,まとめて処理できない?
  • 指定した文字の前に「-」を入れたい。文字の位置が固定されていない場合はどうする?
  • 列を削除したら数式がエラーになった……
  • 商品名にある「-」をまとめて削除したい!
  • 1つのセルに同じ文字があるとき,1つだけ置換することはできるの?
  • フォーマットの決められたセルに文章を入力するとき,1行1行文字数を計って改行するのが大変!

第4章 印刷のストレスをなくす

  • 複数ページになる表のタイトルをすべてのページに印刷したい!
  • 罫線のない表の一部を印刷するとき,罫線を設定したり削除したりと手間がかかる。どうにかしたい!
  • 罫線が設定されている表の場合,追加したデータの罫線を設定しなおさなくてすむと助かるんだけど……
  • 表の一部の列を印刷から省きたいけど,シートをコピーして列を削除した表を印刷用に作成するしかないの?

第5章 オリジナルの表示形式で使いやすさに差をつける

  • 日本語を入力したいのに,アルファベットになってイライラ……
  • 日付を1日まちがえて入力……集計が合わない!
  • 入力規則が設定されたセルに表示されるエラーメッセージ,何がエラーなのかわからない……
  • 担当者や商品名の入力ミスが多くてイラッ!
  • リスト入力の選択肢が増えるたびに,再設定しなくちゃいけないの?
  • 商品名を追加してもリストに表示されない!
  • リスト入力は便利だけど,選択肢が多すぎて,探すのが面倒……
  • 同じ日付が並ぶと表が見づらい,どうにかできない?
  • 記号の入力がめんどうなので,電話番号や郵便番号を「-」なしで入力すると「0」が消えてしまう。どうすればいい?
  • 請求書の宛先に「御中」や「様」をよく入力し忘れる……

第6章 データの並べ替えと集計を自由自在に

  • 都道府県の並べ替えをすると「愛知県」が先頭にきちゃう。北海道から沖縄までの順番に並べられないの?
  • 営業会議用売上集計の作成に時間がかかって残業が多い……いろんな集計表をかんたんに作成する方法はないの?
  • 集計みたいにかんたんに,データの抽出もできると助かる!
  • いちいちピボットテーブルシートを挿入するのが面倒……

第7章 面倒な作業を一瞬で終わらす関数の使い方

  • 会員名簿で郵便番号や住所を入力するのが大変! 入力しないで表示できないかなぁ……
  • でも,フリガナとして表示した郵便番号は全角,半角で表示したい!
  • 住所はわかっていても,郵便番号がわからないときはどうすればいい?
  • 会員名簿の年齢が入会時のまま……今現在の年齢を知りたいときは?
  • 入会期間を「〇年〇か月」と求めたいけど,文字も同時に表示するにはどうするの?
  • 大量の顧客名簿から1人のお客様の電話番号を探すって,大変……素早く見つけるには?
  • 顧客No.がわからないときに,氏名で検索することもできる?
  • フリガナで検索したら同姓同名がいた! どうしよう……
  • 成績表の順位にミスがある! まちがいなく表示するには?
  • 一覧表になっていない複数の表から,全体の順位は求められるの?
  • 各教科から,ベスト5の点数を知りたいときは?
  • ベスト5やワースト5の数値を取り出せたけど,氏名を表示したい場合はどうするの?
  • 成績表の点数ごとに人数をまとめるにはどうすればいい?
  • 点数ごとに順位を振るにはどうすればいい?
  • 点数ごとの全体の割合を求めるにはどうする?
  • 商品名の部分一致の売上集計を求めることはできる?

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